Erstellen Sie Clear Website Brief: Wichtige Dokumente, die der Agentur helfen, Ihre Geschäftsziele zu verstehen.

Hast du jemals? Stellen Sie eine Agentur ein, um ein Web zu machen, aber das Ergebnis ... wie aus einer anderen Abteilung!

Viele Geschäftsinhaber oder Marketingteams haben jemals mit dieser Herzschmerzerfahrung eingegangen ... Sie haben eine coole Website -Idee im Kopf. Versuchen, dem Agenturteam gründlich zu erklären. Treffen Sie sich viele Male Dutzende von E -Mails mit der Hoffnung, dass die Website, die herauskam, jeden Zentimeter "Ja", aber dann den Tag, als er die erste Version des Webs gesehen hat ... wie alles kaputt ist! Das Design ist keine vollständige Funktion, die Kommunikation vollständig verzerrt ist. Bis die Frage im Herzen entsteht: "Sprechen wir dieselbe Sprache?"

Ich habe das Gefühl, alle neuen Spiele zu sitzen und zu lösen, obwohl die Slips klar sind. Es ist sowohl Energieverschwendung als auch das Wichtigste ist "Gefühl". Probleme mit den gleichen Erwartungen. Nicht passiert, weil die Agentur nicht gut ist oder Sie nicht immer gut erklären, aber es gibt einen kleinen "blinden Fleck", den die meisten Menschen übersehen. Dies ist die Quelle aller Probleme. Der Start des Projekts, der gut ist, muss von der Entdeckungsphase beginnen, was ein unverzichtbares Herz ist.

[Aufforderung für Abbildungen: Ein Bild eines Geschäftsinhabers oder eines Marketingteams hält die Tempel vor dem Computer, das die erste Version des Designs zeigt, die nicht genau so aussieht, wie Sie denken. Es gibt viele Symbole im Körper und zeigen Verwirrung in der Kommunikation].

Warum "nur sagen" ist nicht genug? Die Quelle des Verständnisses, die nicht übereinstimmt

Die meisten Probleme werden nicht durch die "Absicht" verursacht, die übersehen wird, sondern durch die "Kommunikationslücke" als "Annahme" oder "Hallo sagen". Kunden wie wir denken vielleicht, dass "nur dies bereits wissen sollte". Während die Agenturseite aus ihren eigenen Erfahrungen interpretiert werden kann, die möglicherweise nicht mit dem Bild in unserem Kopf übereinstimmen, 100% übereinstimmen

Der Hauptgrund, warum Sprach- oder kurze E -Mails funktioniert, ist nicht, dass:

• Mangel an Details in den Teilen: Wir können vergessen, dass wer unsere "sekundäre Zielgruppe" ist? "Der indirekte Konkurrent", den wir überwinden wollen.
• Es gibt keine klare Referenz: Ihr "modernes" Wort und Designer. Kann ein ganz anderer Stil sein
• Geschäftsziele werden nicht ausgestrahlt: Agentur wissen möglicherweise, dass Sie "schöne Website" wollen, aber nicht wissen, dass das wahre Ziel "30% der Qualitätsführung im nächsten Quartal" ist, wodurch die erforderlichen Funktionen übersehen werden.
• Es gibt kein zentrales Dokument für das Halten: Wenn ein Zweifel auftritt, bezieht sich jeder auf seine eigenen "Erinnerungen", was leicht ungenau sein kann. Es gibt kein schriftliches Dokument, das jeder sieht. Ist die Katastrophe des Projekts

All dies kann mit dem einzigen wichtigen Dokument mit dem Namen "Website Brief" gelöst werden, das als grüner Druck fungiert, den jeder im Projekt die richtige Auswahl der Agentur und die systematischen Arbeitsprozesse durchführen muss. Wird dazu beitragen, diese Probleme sehr zu reduzieren

[Aufforderung für Abbildungen: Einfache Infografik -Bilder zeigen "Kundenhirn" und "Agentur der Agentur" mit einer großen Lücke in der Mitte mit dem Wort "Annahmen" und "Fehlinterpretationen" (falsche Interpretation) in diesem Raum]

Wenn die Website zu "ohne Kompass" gehen lässt, was wird dann passieren?

Der Beginn des Website -Projekts ohne eindeutige Website -Brief ist wie die Bestellung eines Bootskapitäns, ohne Karten und Kompass ans Meer zu gehen. Das Ergebnis ist beängstigender als erwartet. Und das passiert oft:

• Budgetüberschreitung: Die Korrektur des falschen Jobs aus dem Plan bezieht sich erneut auf die erhöhten Arbeitsstunden der Agentur, und natürlich werden die Kosten als glänzend aus dem zuerst festgelegten Budget steigen.
• Zeitverschwendung (verzögerte Zeitleiste): Jedes Mal, wenn eine große Korrektur vorliegt, wird die Zeitleiste des Projekts verschoben. Die Website, die veröffentlicht werden sollte, um in diesem Quartal Umsätze zu erzielen. Möglicherweise müssen Sie viele Monate verschieben, wodurch Sie leider Geschäftsmöglichkeiten verlieren müssen
• Die Ergebnisse beantworten das Geschäft nicht (ineffektive Website): Dies ist die schmerzhafteste Sache. Ist eine Website zu bekommen, die "schön", aber "kann nicht verkaufen". Kann nicht wirklich Lead oder die Identität der Marke schaffen, da sie in erster Linie nicht aus Geschäftszielen geschaffen wurde
• Anstrengte Beziehung: Wiederholte und sich wiederholende Konflikte zerstören die gute Beziehung zwischen Ihnen und der Agentur, die die Arbeitsatmosphäre voller Spannungen macht und die Arbeit auf lange Sicht negativ beeinflusst

Vernunft und Informationen für das neue Webbudget beschädigen Lassen Sie das Management genehmigen, wenn wir eine klare Karte haben

[Eingabeaufforderung für Abbildungen: Das erste 3 -Graph -Bild ist das Budget (Budget), das steigt, die zweite Zeile ist die lange Zeitleiste (Zeitleiste), die lang ist, und die dritte Zeile ist Zufriedenheit. (Zufriedenheit) das geht unters

Die einfache Lösung heißt "Website Brief" und die richtige Startmethode.

Die Lösung all dieses Problems ist unkompliziert und unglaublich mächtig. Das heißt, ** "Website -Brief" ** ist vollständig und klar. Website Brief ist ein Dokument, das das Projekt und das Gehirn des Projekts darstellt, um alles zu beenden, was die Agentur über Unternehmen, Ziel, Zielgruppe und Ihre Anforderungen wissen muss

Und wo wird es anfangen? Der beste Start ist die Beantwortung wichtiger Fragen. In jedem Thema, so klar wie möglich, sollte die Hauptstruktur guten Website -kurze Vorlage

• Teil 1: Über Ihr Geschäft (über Ihr Unternehmen): Wer sind Sie? Was tun? Was ist die Vision? Was sind die Stärken, die sich von Wettbewerbern unterscheiden?
• Teil 2: Website -Ziele: Was machst du diese Website? (Wie Erhöhung des Umsatzes, Erstellung von Lead, Bereitstellung von Informationen, Erstellen von Marken). Setzen Sie Ziele, die gemessen werden können (z. B. Lead 50 Leads/Monat).
• Teil 3: Zielgruppe: Wer ist Ihr Kunde? Alter, Geschlecht, Karriere, Interesse, Verhalten, Was ist sein Problem?
• Teil 4: Umfang und Funktion (Umfang und Funktionen): Wie viele Seiten möchten Sie? (Wie die erste Seite, über uns, Service, Kontakt, Blog) Welche besonderen Funktionen möchten Sie? (Wie Korbsysteme, Buchungssysteme, Live -Chat)
• Teil 5: Wettbewerb: Wer ist der direkte und indirekte Konkurrent? Teilen Sie ihren Website -Namen mit und geben Sie an, was Sie auf den Websites der Konkurrenten mögen und nicht mögen
• Teil 6: Stil & Design: Gibt es eine Beispiel -Website? (Senden Sie 3-5 Web-Links) Farbtöne, Schriftarten oder Stimmung und Ton, die Sie sein möchten? Gibt es eine Markenrichtlinie?
• Teil 7: Budget & Timeline: Wie viel sind Sie mit diesem Projekt? Und wann möchten Sie die Website aktivieren?

Die Vorbereitung dieser Informationen ist bereit, bevor Sie mit der Agentur sprechen. Wird dazu beitragen, das Gesprächsniveau zu erhöhen, um effektiver und professioneller zu sein, um zusätzliche Inspiration beim Schreiben von Slips zu schreiben, kann aus guten Artikeln wie dem Schreiben eines kreativen Briefes von Milanote studiert werden.

[Eingabeaufforderung für Abbildungen: Website -Kurzdokumente mit klaren Themen wie uns, Zielen, Zielgruppen, Umfang, auf die Treffenstabelle platziert. Mit den Händen und Agenturen der Kunden, die zusammen auf dieses Dokument hinweisen]

Beispiel des Erfolgs: Wenn "Breeze klar ist" Leben "Veränderung"

Um klarer zu sein, möchte ich ein Beispiel für die Geschichte von zwei Unternehmen geben, die eine neue Website erstellen möchten.

Das Unternehmen A (Breeze ist nicht klar): Senden Sie eine E -Mail an die Agentur, die "eine neue Website wünschen, die modern und einfach für unsere IT -Ausrüstung zu verwenden. Bitte geben Sie ein Gebot ab." Wenn die Agentur das Design gesendet hat. Unzählige Lösungen, weil das Wort "modern" jeder Partei nicht übereinstimmt und das Projekt 3 Monate verzögert und das Budget 40%eskaliert. Schließlich spiegelt die Website nicht die Identität der Marke wider und hilft nicht, den Umsatz zu steigern.

Die Firma B (Clear Brief): Es dauert 1 Woche, um einen detaillierten Website -Brief in der oben genannten Struktur zu erstellen. Sie geben eindeutig an, dass das Ziel darin besteht, "den Umsatz online über B2C online um 20% zu erhöhen". Die Zielgruppe ist "Gen Y, die Technologie mag" und an die Stichprobe von 3 Websites und Wettbewerbern angeschlossen. 5 Web -Websites: Agentur, das gesamte Bild verstehen und das "Ja" -Design aus dem ersten Entwurf anbieten. Das Projekt ist 2 Wochen vor dem Zeitplan abgeschlossen, und nachdem er 3 Monate lang eine neue Website gestartet hatte, stieg der Online -Umsatz um 25% mehr als das Zielsatz!

Es ist ersichtlich, dass die Investition mit der Website Brieff zu Beginn die beste "Abkürzung" zum Erfolg des Website -Projekts ist. Eine gute Kommunikation zwischen Kunden und Agenturen ist der Schlüssel. Lesen Sie mehr über die beste Richtlinie, um mit Kunden zu kommunizieren, um Ihr Projekt glatter zu machen

[Aufforderung für Abbildungen: Vergleichen Sie Bilder der Seite an der Seite links ein chaotischer Weg. Es gibt ein Zeichen "A: Brise ist nicht klar". Die rechte Seite ist eine direkte Route, die schnell zur Ziellinie führt. Es gibt ein Zeichen "Firma B: Breeze deutlich"]

Zu deinen Augen! Erstellen Sie mit dieser Vorlage einen vollständigen Website -Brief (kann sofort verwendet werden).

Jetzt verstehen Sie wahrscheinlich die Kraft der Website -Brief und können sofort beginnen. eine Website -kurze Vorlage vorbereitet , die alle wichtigen Themen abdeckt. Sie können diese Themen in Google Docs kopieren und beginnen zu schreiben!

--- Vorlage kopieren ----

Website Brief für [Ihren Projektnamen]

1. Unternehmensübersicht (Unternehmensinformationen)
- Firmenname: Ihr Firmenname
- Website (aktuell): URL Current Website (if)

- Firmenbeschreibung : Was Ihr Unternehmen?

2. Projektziele und -ziele (Projektziel)
- Hauptziel: Was ist das Ziel Nummer eins dieser Website? (Wie zum Beispiel erhöhen, den Umsatz zu erhöhen, Lead zu schaffen, Informationen bereitzustellen)
- Sekundärziele: Was sind die anderen sekundären Ziele? (Wie die Reduzierung der wiederholten Fragen im Kundenservice, das Erstellen von Markenbildern)
- Erfolgsmetriken (KPIs): Wie können wir den Erfolg dieser Website messen? (Wie Umsatz ฿ xxx, 50 monatlich, Web -Besucher 10.000/Monat)

3. Zielgruppe (Zielgruppe)
- Primärpublikum: Erklären Sie Ihre Hauptzielgruppe (Alter, Geschlecht, Karriere, Verhalten)
- Publikumsschmerzpunkte: Haben sie Probleme oder Bedürfnisse, die Ihre Produkte/Dienstleistungen helfen können?
- Sekundärpublikum: Gibt es eine andere sekundäre Zielgruppe?

4. Arbeitsumfang und Funktionen (Arbeits- und Funktionsumfang)
- Erforderliche Seiten: Alle erforderlichen Aufgaben (z. B. nach Hause, über Dienste, Fallstudien, Blog, Kontakt)
- Schlüsselfunktionen: wie E -Commerm, Buchung, Buchung, Buchung, Sprachschalter)
- Inhalt: Wer ist für die Vorbereitung von Inhalten und Bildern verantwortlich?

5. Wettbewerbsanalyse (Wettbewerbsanalyse)
- Direkter Wettbewerb: Liste der 3-5 Direktwettbewerbswebsites
- Likes & Abneigungen: Für die Website eines Wettbewerbers sagen Sie, was Sie mögen und nicht mögen
- inspirierende Websites: Andere Website -Liste (keine Notwendigkeit, Konkurrenten), die Ihnen das Design oder 3-5 Funktionen mit Vernunft mögen.

6. Design- und Markenrichtlinien (Design und Marke)
- Look & Feel: Erklären Sie Stimmung und Ton mit Adjektiv 3-5 Wörtern (wie professionell, freundlich, minimal, mutig)
- Markengüter: Logo, Markenrichtlinie oder Farbsets? (Wenn es Dateien angeschlossen gibt)
- Dinge zu vermeiden: Ist es stilvolle, Farbe oder unerwünschte Designmuster?

7. Budget & Timeline (Budget und Zeitleiste)
- Budgetbereich: Geben Sie das von Ihnen festgelegte Budget an. (Das Budget sagt der Agentur, die am besten geeignete Lösung zu präsentieren)
- idealer Startdatum: Der Tag, an dem die Website fertig ist.

--- Endvorlage ---

den Dribbble -Prozess -Scektion zu betrachten, um Inspiration zu finden. Unternehmenswebsite erstellen möchten, die die Professionalität widerspiegeln, ist ein guter Auftrag ein unverzichtbarer Start.

[Eingabeaufforderung für Abbildungen: Ein großes Checklistenbild mit verschiedenen Themen in der Kurzvorlage der Website mit einer Zecken -Green -Marke in jedem Element. Repräsentiert die Datenintegrität]

Fragen, die die Menschen neigen (und die Antwort, um alle Probleme zu klären)

F1: Wie lange sollte die Website dauern?
A: Es gibt keine festen Regeln, aber "detaillierter" ist im Allgemeinen. Gute Briefs sollten ungefähr 3-10 Seiten betragen. A4 ist wichtig, keine Länge, aber es ist eine "Klarheit" und "Berichterstattung" der bereitgestellten Informationen.

F2: Wenn ich nicht alle Antworten in der Vorlage kenne, was soll ich dann tun?
A: Es ist okay! Das ist sehr normal. Insbesondere in der Technik oder in der Depeth -Funktion können Sie die Informationen ausfüllen, die Sie am besten kennen. Und lassen Sie die Unsicherheit mit der Notiz, dass "Ratschläge der Agentur in diesem Abschnitt benötigen". Eine gute Agentur wird als Berater fungieren und Ihnen helfen, die Antwort zu finden, die im Entdeckungsschritt fehlt.

F3: Können wir die Agentur helfen lassen, die Website kurz zu schreiben?
A: Ja! Viele Agenturen verfügen über einen Service namens "Discovery Workshop" oder "Strategy Session", der ein gemeinsamer Prozess ist, um einen Website -Brief oder eine Website -Strategie zu erstellen. Dies ist eine sehr gute Möglichkeit, das Projekt zu starten, aber möglicherweise zusätzliche Ausgaben aufweist

F4: Website -Brief wie Vorschlag (Angebot) oder nicht?
A: Nicht die gleiche ** Website Brief ** ist das Dokument, das "Sie" (Kunden) erstellt, um an die Agentur zu senden. Zu sagen, was du willst. ** Vorschlag ** ist das Dokument, das "Agentur" erstellt hat, um auf Ihren Brief zu antworten. Indem Sie den Arbeitsumfang, die Zeitleiste und den Preis angeben, der Sie für Sie berücksichtigen müssen. Daher muss der Brief immer vor dem Zitat kommen. Bereiten Sie eine Checkliste für die Organisationswebsite vor. Ihre bereit machen, wird Ihre kurze Vervollständigung vollständiger

[Aufforderung für Abbildungen: Bildsymbol, ein großes Fragezeichen (?) In der Mitte gibt es Menschen, die denken, und es gibt kleine Symbole, die Antworten wie Lampen, Dokumente, Besprechungen darstellen]

Zusammenfassung: Investitionszeit "Zeit" mit den Briefs heute, um am nächsten Tag alles zu "retten".

Zu diesem Zeitpunkt glaube ich, dass jeder vereinbart ist, dass Website -Brief nicht nur "alternative Dokumente", sondern das "erzwungene Tool" ist, das den Erfolg Ihres Website -Projekts hinweist. Sprechen Sie am Anfang zu denken, zu analysieren und Ihre Bedürfnisse in ein klares geschriebenes geschriebenes Schreiben zu schreiben. Mag wie ein langweiliger Job erscheinen, aber seine Ergebnisse sind "retten".

Sie werden das "Geld" sparen, das unnötige Arbeiten zahlen muss, um die "Zeit" zu sparen, die mit einem Meeting ohne Anweisung und "Energie" verloren gehen muss, die mit den nicht richtigen Ergebnissen frustriert sein muss. Es ist die Investition, die wirklich die wertvollste Rendite gibt.

Also warten Sie nicht! Versuchen Sie, die kurze Vorlage für die Website , die wir Ihrem nächsten Projekt geben. Und Sie werden feststellen, dass die Kommunikation mit der Agentur unglaublich glatter ist. Und das Ergebnis wird dem Bild nahe sein, von dem Sie am meisten träumen

Es ist Zeit, das chaotische Netz zu verändern. Ein kreativer und unterhaltsamer Prozess werden! mächtige und reagieren auf das Vision X -Gehirngeschäft zu verwandeln Kostenlose Beratung! Kann uns kontaktieren

[Aufforderung für Abbildungen: Vorher-Nachfolger ist die linke eine vielbeschäftigte Person auf einem unordentlichen Weg mit einem Regensturm. Die rechte Seite ist dieselbe Person, die bequem auf einer glatten und sonnigen Route steht und Website -Slips in der Hand].

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